یکی از موارد الزامی جهت واردات کالا به کشور، ثبت سفارش کالا و پیش از آن دریافت مجوز ثبت سفارش کالا از سازمان توسعه تجارت بعنوان یکی از زیرمجموعه های وزارت صنعت، معدن و تجارت است. براین اساس، دریافت پیش فاکتور از فروشنده و ثبت سفارش از مراحل و گام های اولیه واردات کالا است.
مجوز ثبت سفارش کالا سندی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادرمی گردد و روی آن شماره هشت رقمی مجوز و تاریخ مجوز ثبت سفارش همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی که می تواند شرکت واردکننده باشد، درج می گردد.

انواع ثبت سفارش کالا

ثبت سفارش کالا ، انواع مختلف دارد ، که شامل :

 1. دیداری ( SIGHT DOCUMENT CREDIT )

2. مدت دارد ( DEFERRED LETTER OF CREDIT )

3. یوزانس ( USANCE CREDIT )

4. ثبت سفارش مبتنی بر صادرات و اعتبار اسنادی بدون انتقال ارز

5. ثبت سفارش واردات در برابر صادرات در صورتی انجام می شود که پروانه صادراتی معتبر ارائه گردد و ارزش صادراتی هم ممهور به مهر گمرک بوده وتاریخ پروانه با کوتاژ وارداتی یکی باشد .

 

انواع ثبت سفارش بر اساس روش پرداخت:

ثبت سفارش کالا بر اساس روش پرداخت به دو دسته ارز بانکی و ارز غیر بانکی تقسیم می شود.:

 ثبت سفاش به روش پرداخت ارز بانکی دارای چند نوع می باشد که عبارتند از: نقدی، مدت دار، برات وصولی و حواله بانکی

ثبت سفارش به روش پرداخت غیر بانکی دارای چند نوع است، که این انواع عبارتند از: بدون انتقال ارز، واردات در مقابل صادرات و ارز متقاضی منشا ارز خارجی

 

انواع ثبت سفارش براساس درخواست متقاضی:

ثبت سفارش با توجه به درخواست متقاضی دارای چند نوع می‌باشد که در ذیل به شرح مختصری از آنها می پردازیم:

1. ثبت سفارش واردات در قبال صادرات

در این نوع از ثبت سفارش، واردات کالا با استفاده از پروانه صادراتی معتبر انجام شده و به ارزای ارزش صادراتی و همچنین ممهور مهر گمرک خروجی از کشور انجام می شود. اعتبار مورد قبول گمرک از تاریخ پروانه صادراتی با کوتاژ وارداتی یکسان است.

2. ثبت سفارش بدون انتقال ارز

برای دو گروه از کالا ها می تواند ثبت سفارش را به صورت بدون انتقال ارز انجام داد. گروه اول مربوط به 18 قلم کالای اعلام شده شامل پوشاک، پارچ، سیگار، قطعات کامپیوتر، قطعات خودرو و …. می‌باشد. گروه دوم نیز شامل اجزاء و قطعات منفصله مورد نیاز واحد تولیدی دارای پروانه بهره برداری از وزارت صنایع است.

3. ثبت سفارش اعتبار اسنادی یوزانس

در اعتبار اسنادی یوزانس، مطابق عرف دو کشور برای پرداخت وجه برات ارزی مهلتی را مشخص می نمایند

4. ثبت سفارش اعتبار اسنادی مدت دار

در اعتبار اسنادی مدت دار، هنگامی که ذینفع اسناد مورد نیاز را ارائه نماید امکان پرداخت وجه اعتبار وجود ندارد و وجه اعتبار فقط در تاریخی که از قبل تعین شده است پرداخت می شود.

5. ثبت سفارش اعتبار اسنادی دیداری

در اعتبار اسنادی دیداری، هنگامی که بانک ابلاغ کننده اسنادی را که ذینفع ارائه نموده است را دریافت می نماید و در صورتی که تمام شرایط و ضوابط اعتبار برقرار رعایت شده باشد، در همان زمان وجه اعتبار را پرداخت می نماید.

 

مراحل ثبت سفارش جهت  واردات کالا 

1.  ـ آگاهی از کد تعرفه کالای مورد ثبت سفارش
2. ـ اخذ پروفرما یا فاکتور فروش از فروشنده کالا
3. ـ اقدام به تکمیل فرم ثبت سفارش سیستمی از طریق سامانه ثبت سفارش کالا جهت تایید الکترونیکی توسط کارشناسان مربوطه.
4. مراجعه به شرکت های بیمه معتبر و اخذ بیمه نامه باربری کالا (جهت واردات تمامی کالاها)
5. اقدام به ثبت سفارش کالا در بانک واسط معامله به منظور ثبت سفارش کالا (پس از تکمیل فرم تقاضا برای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی، پروفرما، بیمه نامه و اجازه نامه نسبت به پرداخت حق ثبت سفارش اقدام میشود).

نحوه تکمیل اوراق ثبت سفارش

الف: انواع روش های واردات کالا از طریق ثبت سفارش

1. واردات کالا از محل سهمیه های ارزی مصوب جهت گشایش اعتبار اسنادی در بانک (پس از تخصیص ارز توسط سازمان تخصیص دهنده ارز در قسمت مرتبط اوراق)
2. واردات کالا با ارز آزاد جهت گشایش اعتبار اسنادی در بانک
3. واردات کالا در مقابل صادرات به نام شخص صادرکننده (غیرقابل واگذاری) از مبداء کلیه کشورها
4. واردات کالا در مقابل صادرات به کشورهای آسیای میانه و آفریقا به نام صادرکننده یا به نام دیگری با واگذاری رسمی از طریق دفاتر اسناد رسمی از مبدا همان کشورها (حق واگذاری به غیر برای یک بار است)
5.  واردات کالا به صورت بدون انتقال ارز از محل سرمایه گذاری خارجی پس از تایید سازمان سرمایه گذاری، وزارت امور اقتصادی و دارایی(در حال حاضر این روش ممنوع اعلام گردیده است)
6. واردات کالا به صورت بدون انتقال ارز ماشین آلات، تجهیزات تولیدی، قطعات یدکی و مواد اولیه و واسطه ای واحدهای صنعتی و معدنی دارای پروانه بهره برداری و ابزارآلات از محل ماده قانون تسهیل نوسازی صنایع کشور
7. واردات کالا به صورت بدون انتقال ارز از محل فهرست اقلام مجاز اعلام شده بند ماده ۳۸
8. واردات کالا به صورت بدون انتقال ارز از محل مصوبات کمیسیون چهار نفره مستقر در دفتر ثبت سفارشات.

 

ب: مدارک مورد نیاز جهت ثبت سفارش کالا

1. کارت بازرگانی فعال و معتبر
2.  کد ثبتارش (ثبت نام در سامانه و اخذ کد کاربری)
3. اوراق ثبت سفارش برگی تایپ و امضاء شده توسط متقاضی بدون قلم خوردگی و لاک گرفتگی (جهت واردات کالا در مقابل صادرات کالا و بدون انتقال ارز.( اوراق ثبت سفارش در ۳ برگ کافی است)
4. اخذ مجوزهای قانونی لازم براساس مندرجات ذیل یادداشت های فصل تعرفه مربوط در کتاب مقررات صادرات کالا و واردات کالا و سایر مصوبات و دستورالعمل های ابلاغ شده (از قبیل مجوز وزارت بهداشت ، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی و.....
5. اصل پروفرما + کپی آن
6. کاتالوگ یا بروشور و آنالیز برای برخی از کالاها

بخش های سامانه جامع تجارت ایران

سامانه جامع تجارت ایران از دو بخش اصلی فرامرزی و تجارت داخلی بهره می برد. فرآیند های مربوط به صادرات و واردات و ترانزیت، همه مربوط  به بخش فرامرزی و اطلاعات مربوط به تجارت در داخل کشور، در بخش تجارت داخلی پیگیری می شود.

در تجارت فرامرزی در بخش واردات، شاهد پنج شاخه عملیات اصلی هستیم:

• عملیات تجاری که شامل اخد مجوز های ورود و ثبت سفارش است.

• عملیات ارزی که شامل اعلام منشا ارز و عملیات ارزی هستیم.

• عملیات گمرکی که شامل اظهار کالا و ترخیص کالا از گمرکات است.

• عملیات لجستیک بین المللی که شامل حمل بین المللی کالا است.

• عملیات لجستیک داخلی که به حمل و نقل داخلی کالا در سطح کشور اشاره  دارد.

منبع : توسعه تجارت